Pożyczka dla mikroprzedsiębiorcy – na co ją wydać?

Jesteś mikroprzedsiębiorcą. Dostałeś już pożyczkę albo złożyłeś wniosek i czekasz na wypłatę. Zaczynasz się zastanawiać, na co możesz właściwie wydać te środki?

Na wielu forach i grupach znajdziesz informację, że za pieniądze z pożyczki możesz kupić wszystko, co chcesz i nie musisz tego w żaden sposób dokumentować. Przestrzegam przed takim podejściem. Chociaż faktyczne przepisy prawa nie są całkowicie jasne, to jednak zachęcam Cię do racjonalnego i bezpiecznego podejścia do tematu.

Z tego artykułu dowiesz się:

• Na co najbezpieczniej wydać środki z pożyczki?
• Które wydatki mogą budzić wątpliwości?
• Czy trzeba udokumentować sposób wydania środków?
• Co się stanie, jeżeli środki zostaną wydane niezgodnie z przeznaczeniem?

Informacje dotyczące warunków zaciągnięcia pożyczki, możliwości jej umorzenia oraz praktyczne informacje dotyczące jej zaciągnięcia znajdziesz w poprzednim artykule, tutaj.

Na co najbezpieczniej wydać środki z pożyczki?

Pożyczkę należy przeznaczyć na bieżące koszty prowadzonej działalności gospodarczej. Co to oznacza? Dla każdej działalności ten katalog będzie inny, dlatego poniższe informacja potraktuj jako wskazówkę.

Po pierwsze, są to wydatki, które ponosisz bez względu na to, czy masz Klientów, np.

• składki ZUS,
• koszty wynajmu lokalu,
• koszty utrzymania lokalu,
• koszty wynajmu/leasingu sprzętu,
• koszty spłaty kredytu,
• wynagrodzenia pracowników, zleceniobiorców,
• koszty utrzymania strony internetowej,
• koszty usług telekomunikacyjnych i internetowych,
• składki za uczestnictwo w samorządach zawodowych, stowarzyszeniach, inicjatywach biznesowych itp.

Po drugie, są to wydatki związane bezpośrednio z działalnością na rzecz Klientów, np.

• koszty towarów,
• koszty półproduktów,
• koszty usług,
• podatki.

Moim zdaniem, pożyczkę najbezpieczniej wydać na takie koszty, które ponosiłeś również zanim pojawiła się epidemia.

Które wydatki mogą budzić wątpliwości?

Przede wszystkim wątpliwości mogą budzić wszelkie wydatki inwestycyjne, np. wydatki na:

• sprzęt, w tym sprzęt komputerowy;
• meble,
• dekoracje,
• edukację, w tym szkolenia i ebooki biznesowe.

Celem pożyczki jest udzielenie Ci pomocy w spłacaniu Twoich bieżących zobowiązań. Upraszczając, nie są to środki, których celem jest rozwój Twojego biznesu, ale jego utrzymanie.

Pamiętaj, że wszystko zależy od tego, jaką prowadzisz działalności i dlaczego ponosisz konkretny wydatek. W mojej ocenie, jeżeli np. komputer używany w działalności zepsuje się, to możesz środki z pożyczki przeznaczyć na jego naprawę albo zakup nowego.

Podobnie, jeżeli możesz i chcesz przenieść swój biznes do internetu. Moim zdaniem, wszelkie wydatki związane z tym (np. postawienie strony, szkolenia i ebooki na ten temat) można sfinansować z pożyczki.

W takich sytuacjach pamiętaj jednak o wiarygodnej dokumentacji. Sfinansowanie nowego laptopa do gier albo ogólnych szkoleń z rozwoju osobistego to nie są cele, na jakie można przeznaczyć pożyczkę.

Czy trzeba dokumentować sposób wydania środków?

Moim zdaniem, trzeba udokumentować sposób wydania środków otrzymanych z tytułu pożyczki.

Najlepiej uzyskane środki trzymać na odrębnym koncie i regulować z niego tylko zobowiązania dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej. Jeżeli jest to możliwe, należy brać faktury dokumentujące sposób wydania środków. W innych przypadkach (np. zapłata składek ZUS, podatków) wystarczy potwierdzenie przelewu z konta.

Co się stanie, jeżeli środki zostaną wydane niezgodnie z przeznaczeniem?

Przede wszystkim, nie będzie możliwe ubieganie się o umorzenie pożyczki. Środki trzeba będzie zwrócić razem z odsetkami.

Możliwe jest również poniesienie odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń.

Aleksandra Kasińska-Skiba

doradca podatkowy, radca prawny

@prawnikopodatkach

Artykuł nie stanowi indywidualnej porady prawnej. Jeżeli potrzebujesz wsparcia w swojej sprawie skontaktuj się ze mną poprzez formularz kontaktowy albo wysyłając maila na adres akasinska@aks-kancelaria.pl

Podstawa prawna: art. 15 zzd ustawy z 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 374, 567, 568, 695).